Politique de confidentialité de la Société canadienne du cancer
À la Société canadienne du cancer, nous reconnaissons l’importance de la protection de la vie privée et nous nous sommes engagés à maintenir l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels.
La Société canadienne du cancer a à cœur de préserver le caractère confidentiel des renseignements personnels en sa possession ou sous son contrôle. Cette politique sur la protection de la vie privée décrit le type de renseignements personnels que la Société recueille et administre.
Les renseignements personnels liés aux dons, aux services et aux bénévoles sont recueillis au niveau provincial. Nos divisions provinciales sont tenues de se conformer aux lois relatives à la protection de la vie privée en vigueur dans la province ou le territoire. Pour en savoir plus sur les pratiques de la Société en matière de protection de la vie privée dans votre province/territoire, veuillez faire votre choix dans la liste ci-dessous.
Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?
Un renseignement personnel est toute information permettant d’identifier un individu, par exemple le nom, l’adresse, l’âge, les coordonnées de carte de crédit, les renseignements bancaires, etc. Le titre d'un employé d'une organisation ou des coordonnées professionnelles ne pouvant pas être associés à un individu en particulier ou mener à son identification ne constituent pas des renseignements personnels. Un renseignement accessible au public, par exemple une inscription dans un annuaire téléphonique, n’est pas considéré comme un renseignement personnel.
Quel type de renseignement la Société recueille-t-elle?
La Société recueille le minimum d’information requis pour pouvoir établir et entretenir un lien avec vous, qu’il s’agisse de services, de bénévolat, de participation à des activités, de dons ou de programmes. Cela comprend :
- les coordonnées et données d’identification (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse de courriel);
- l’information sur un don (date du don, montant du don, campagne à laquelle vous avez contribué, nom du conjoint ou partenaire s’il s’agit d’un don conjoint)
- les renseignements d’ordre financier (méthodes et préférences de paiement, renseignements de facturation et bancaires, numéro de carte de crédit et date d’expiration, numéro du compte-chèques aux fins de traitement du don);
- d’autres renseignements personnels utilisés à des fins qu’une personne raisonnable considérerait appropriées dans les circonstances (exemple : si vous avez démontré un intérêt à participer à des activités de financement comme le Relais pour la vie, nous pourrions vous faire parvenir de l’information sur d’autres programmes et services de financement).
Les renseignements personnels liés aux donateurs, aux bénévoles et aux clients sont recueillis au niveau provincial. Veuillez choisir votre province/territoire dans la liste ci-dessous afin d’en savoir plus sur nos pratiques provinciales en la matière :
Quel usage la Société fait-elle de vos renseignements personnels?
La Société recueille généralement vos renseignements personnels directement et seulement avec votre consentement. La Société utilise vos renseignements personnels pour recueillir des fonds, pour traiter les dons et les inscriptions à des événements, pour répondre à des demandes de services et de renseignements et pour vous tenir au courant de nos activités.
Si l’objectif de l’utilisation de vos renseignements personnels a changé depuis que votre consentement a été obtenu, la Société vous avisera de ce nouvel objectif avant l’utilisation ou la divulgation des renseignements.
Si vous ne souhaitez pas que la Société utilise vos renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, ou si vous ne souhaitez pas recevoir de documentation de marketing ou de financement de la part de la Société, veuillez communiquer avec le responsable de la protection de la vie privée de la Société dans votre province/territoire.
Exactitude et conservation des renseignements personnels
La Société faite en sorte que tout renseignement personnel fourni est exact, complet et actuel, comme le requiert l’usage auquel les renseignements sont destinés.
La Société ne conserve les renseignements personnels que durant la période où ils sont nécessaires afin de répondre aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. La durée de conservation des renseignements varie selon le programme, le service ou l’événement et selon la nature des renseignements. Lorsque la Société n’a plus besoin de vos renseignements personnels, ils sont soit détruits physiquement, soit supprimés. Pour en savoir plus sur les pratiques de la Société dans votre province/territoire, veuillez faire votre choix dans la liste ci-dessous.
Demandes de renseignements sur notre politique de confidentialité et demandes d’accès à vos renseignements personnels
1. Si vous avez des questions à propos de la politique de protection de la vie privée en vigueur dans votre province ou que vous aimeriez avoir accès à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec le responsable de la protection de la vie privée de la Société dans votre province/territoire.
2. Si votre demande concerne la politique de confidentialité du bureau national de la Société canadienne du cancer, veuillez communiquer avec la responsable de la protection de la vie privée du bureau national :
Responsable de la protection de la vie privée
Société canadienne du cancer
10, avenue Alcorn, bureau 200
Toronto, ON M4V 3B1
(416) 961-7223
3. Si vous avez une inquiétude à propos des pratiques de la Société en matière de protection de la vie privée, veuillez communiquer avec le Commissaire à la protection de la vie privée du Canada.
Commissaire à la protection de la vie privée du Canada
112, rue Kent
Ottawa, ON
K1A 1H3
Téléphone : 1 800 282-1376
Télécopieur : (613) 947-6850
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Dernière modification le:
13 décembre 2009
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